西班牙 VAT 通知期延期資格擴大，歐盟稅號最長需 37 週，亞馬遜賣家請盡早行動
2026年7月22日
在歐洲站經營的賣家最近都很關心一件事：西班牙增值稅（VAT）的合規要求越來越嚴格。針對大家的疑問，亞馬遜整理了《西班牙增值稅號要求、延期申請規則介紹及賣家行動指南》手冊，涵蓋西班牙完整的增值稅號申請流程、通知期延期操作指南以及所需材料清單等關鍵資訊。
本文重點整理其中的西班牙增值稅合規要求，以及通知期延期的操作方案。這次政策有一個關鍵訊息務必記住：VIES 歐盟稅號的啟用整體流程，最長可能需要約 37 週；而一旦觸發合規流程，通知期最短可能只有 14 至 60 天（也就是 2 至 8 週）。 兩者之間的落差，正是這篇文章希望提醒你「盡早行動」的原因。
為什麼亞馬遜要收集並驗證你的增值稅資訊？
亞馬遜會收集並驗證西班牙及其他歐盟成員國、英國、挪威和瑞士的增值稅註冊資訊，以遵循政府稅務機關的要求，確保增值稅能持續、準確地適用於你的銷售，並協助你履行增值稅義務。
如果你處於以下兩種情況，就必須向亞馬遜提供有效的西班牙 VIES 增值稅號：
• 從西班牙出貨的賣家：只要你的訂單從西班牙發出，不論採用哪一種配送方式（無論是否使用 FBA），都需要提供西班牙 VIES 增值稅號（西班牙本地增值稅號不被接受）。如果未能合規，你從西班牙出貨的能力將被限制。
• 在西班牙存放 FBA 庫存的賣家：如果你使用 FBA，並將庫存存放在西班牙的亞馬遜配送中心，同樣需要提供西班牙 VIES 增值稅號（本地增值稅號不被接受）。如果未能合規，你在西班牙存放 FBA 庫存的能力將被限制。
重點提醒： 以上兩種情況，適用於所有公司註冊地在歐盟或非歐盟地區的賣家，並且適用於所有銷售，沒有最低門檻。換句話說，不論你的公司登記在哪裡、賣得多還是少，只要踩到上述任一情況，就必須完成合規。
收到通知與尚未收到通知，各該怎麼做？
如果你已經收到亞馬遜通知
如果你已經透過賣家平台的「帳戶狀況」面板（路徑：賣家平台 → 績效 → 帳戶狀況）收到亞馬遜通知，提醒你的增值稅號尚未合規，請立即採取行動：
• 註冊西班牙 VIES 增值稅註冊號；
• 和／或重新驗證你的增值稅註冊資訊。
如果你尚未收到亞馬遜通知
建議你聯繫專業的西班牙增值稅服務商，並立即採取行動：
• 驗證你的西班牙增值稅註冊義務；
• 主動發起西班牙 VIES 增值稅註冊；
• 確保註冊資訊（公司名稱和地址）與你賣家平台帳戶中的資訊一致。
想找台灣在地的合規稅務或增值稅服務商，可參考亞馬遜台灣第三方服務商網絡指南，依站點與服務領域快速篩選合適的第三方服務商。
即使你尚未收到亞馬遜通知，也建議盡早啟動 VIES 歐盟稅號啟用流程。 後續一旦觸發合規流程，通知期可能僅有 14 至 60 天（2 至 8 週），而目前 VIES 歐盟稅號啟用的整體流程最長可能需要約 37 週。建議賣家提前主動啟動 VIES 稅號啟用流程，為後續合規預留更充足的時間，避免未來影響你在西班牙的 FBA 庫存存放與出貨能力。
西班牙增值稅通知期延期規則介紹
對於正在辦理西班牙 VIES 增值稅註冊，或正在恢復 VIES 增值稅號有效性的賣家，如果帳戶狀況頁面顯示西班牙的「歐洲增值稅註冊要求」通知，且你需要更多時間完成合規流程，你可能有資格申請最長 150 天的延期。
重要更新：延期資格已擴大
根據亞馬遜最新的政策，如果你目前還沒有上傳西班牙歐盟稅號（包括只上傳了西班牙本地稅號），即使你的西班牙通知期已經過期，你仍然有機會申請延期。審核通過後，可以重新啟用 FBA，並取得西班牙本地配送費率優惠。
這是這次政策放寬最值得留意的一點：過去通知期一旦過期就很難補救，現在只要你符合上述條件，仍有申請延期、恢復西班牙 FBA 的機會。
亞馬遜通知期延期申請指南（兩種路徑）
確認自己符合延期申請條件後，下一步就是盡快提交申請材料。根據帳戶狀況頁面顯示的情況不同，賣家可以透過以下兩種路徑申請通知期延長。
路徑一：帳戶狀況頁面顯示「我了解政策要求，希望申請更多時間以滿足要求」
如果你的帳戶狀況頁面有這個選項，可以直接在後台自助操作：
1. 前往賣家平台的「帳戶狀況」頁面。
2. 在「優先處理事項」（Priority Actions）部分，點擊「歐洲增值稅註冊要求」。
3. 點擊「提交所需文件」選項。
4. 選擇「我了解政策要求，希望請求更多時間以滿足相關要求，或提供證據證明我不需要滿足此要求。」
5. 附上 036 表單，並送出申請。
路徑二：透過電子郵件申請
如果你的帳戶狀況頁面沒有上述自助選項，則需要自行寄送郵件申請通知期延長，具體要求如下：
• 收件信箱： vas-seller-extension-appeals@amazon.co.uk
• 郵件主旨： 申請西班牙稅號通知期延期
• 郵件內容須包含：
1. 你的賣家識別碼（Merchant Token）；
2. 036 表單附件。
在你的 VIES 啟用申請提交後，可以向你的西班牙稅務服務商索取 036 表單。提交延期申請時，請確保 036 表單文件有效，且文件中的公司名稱、增值稅號與你賣家平台帳戶中的資訊一致。
亞馬遜將在 5 個工作天內審核你的提交，並通知你後續步驟。
如何恢復西班牙 FBA 配置？
請特別注意：亞馬遜通知期延長獲批，或你已上傳並啟用有效的西班牙 VIES 增值稅註冊號後，FBA 不會自動啟用，你需要自行啟用西班牙的 FBA 配置。可依照以下步驟操作：
第一步：前往「亞馬遜物流」設定
登入賣家平台，前往「設定」→「亞馬遜物流」設定頁面。
第二步：編輯「跨境配送」設定
在「跨境物流設定」區塊，找到「啟用庫存存儲」，點擊右上角的「編輯」按鈕。
第三步：在西班牙選擇「啟用配置」
在國家清單中找到西班牙，將其配送設定切換為「啟用配置」。若系統提示缺少合規資訊，代表你尚未提供有效的西班牙 VIES 增值稅號，需先完成稅務資訊上傳。
第四步：點擊「更新」
確認西班牙已切換為「啟用配置」後，點擊頁面右下角的「更新」按鈕儲存設定。
第五步：西班牙 FBA 功能重新啟用
完成上述設定後，西班牙的 FBA 功能即會重新啟用，你就能恢復在西班牙存放 FBA 庫存與出貨。
如何驗證你的西班牙增值稅號是否有效？
你可以透過以下資料庫驗證西班牙增值稅註冊號的有效性，以確定你可能需要採取的合規措施：
• VIES 增值稅號驗證網址： ec.europa.eu/taxation_customs/vies/#/vat-validation
當你在西班牙觸發增值稅義務時，需要向亞馬遜上傳有效的 VIES 增值稅號。要留意的是，德國和西班牙透過 VIES 僅顯示「有效」狀態，不會顯示具體的法定名稱和地址資訊。請查看你最新的稅務證書以取得西班牙增值稅註冊號資訊，或聯繫你的西班牙稅務服務商，確認稅務機關資料庫中與你增值稅號關聯的名稱和地址。
通知期內與通知期結束後，會發生什麼事？
在亞馬遜通知期內
在通知期內，你仍可以：
• 正常銷售現有庫存；
• 建立新貨件；
• 建立移除訂單。
在亞馬遜通知期結束後（如果西班牙增值稅號未在 VIES 中註冊）
• 你在西班牙存放 FBA 庫存和從西班牙出貨的能力將被封鎖。你存放在西班牙配送中心的現有庫存將變為滯留且不可售。
• 如果你在其他歐盟國家存有庫存，且在該國持有有效的增值稅號，你仍可以透過歐洲配送網路（EFN）繼續向西班牙客戶銷售。
舉例說明： 假設你有 1,000 件商品存放在西班牙配送中心，另有 500 件存放在法國。執行後，你的商品將保持在售狀態，前提是你在 VIES 中註冊了有效的法國增值稅號。但是，西班牙的 1,000 件將變為不可售，而法國的 500 件將繼續可用於透過歐洲配送網路向西班牙客戶配送訂單。
滯留庫存會被自動移除，記得提前設定
因帳戶狀態問題導致滯留的 FBA 庫存，將因商品變為不可售而被自動移除。自動移除的日期，會根據你的設定以及商品變為滯留的時間來計算。如果你未配置滯留移除設定，系統預設為「從庫存首次滯留之日起，最長天數後銷毀」。
建議你提前更新「滯留自動移除設定」，以妥善處理滯留庫存：
• 你可以設定自動移除方式為退回商品或銷毀商品（適用標準 FBA 移除訂單費用）；
• 也可以設定滯留持續時間，最長可設定 60 天，之後庫存將被自動移除。
更多資訊可查看滯留庫存強制移除的說明頁面：https://sellercentral.amazon.es/help/hub/reference/GKQ8DGGU529BJJ7E
對其他站點與 Pan-EU 權益的影響
• 對其他站點的影響： 如果通知期截止日期已過，且你未解決問題，你在其他站點的營運不會直接受到影響，你可以繼續在所有其他國家銷售。
• 對 Pan-EU（亞馬遜物流歐洲整合服務）權益的影響： 你將不再享有西班牙的 Pan-EU 權益。但是，如果你在其他兩個或更多國家啟用了配置，並保留了西班牙商品，你將繼續在這些剩餘國家享有 Pan-EU 權益。
舉例說明： 假設你在德國、法國、義大利和西班牙都啟用了 Pan-EU。你的西班牙增值稅號未在 VIES 中處於有效註冊狀態，因此你無法再在西班牙存放庫存，但你保留了西班牙商品，且在德國、法國和義大利持有在 VIES 中有效的增值稅號。在這種情況下，你的 Pan-EU 服務將繼續在德國、法國和義大利正常運行，只有西班牙會從你享有 Pan-EU 權益的國家中移除。
常見問題（FAQ）
Q1：哪些賣家一定要提供西班牙 VIES 增值稅號？
只要你從西班牙出貨（不論是否使用 FBA），或在西班牙配送中心存放 FBA 庫存，就必須提供有效的西班牙 VIES 增值稅號，且沒有最低銷售門檻，不分公司註冊地。
Q2：西班牙本地增值稅號可以用嗎？
不行。上述情況只接受西班牙 VIES 增值稅號，本地增值稅號不被接受。如果你目前只上傳了本地稅號，仍可能需要補上 VIES 稅號。
Q：西班牙本地增值稅號和 VIES 增值稅號有什麼差異？
本地增值稅號（NIF）：NIF 即「Número de Identificación Fiscal」，是西班牙的稅務識別號。無論個人或企業，凡在西班牙境內進行銷售、清關或稅務申報，都需要持有 NIF。對於非西班牙設立的賣家，該號碼通常以字母「N」開頭，後接一串數字和字母，例如「N12345678B」。
VIES 增值稅號（ROI）：ROI 即「Registro de Operadores Intracomunitarios」，通常稱為 VIES 增值稅號。如果賣家計劃在歐盟境內進行 B2B 跨境銷售，或在歐盟內部轉移庫存，需要將西班牙本地增值稅號單獨在 VIES 中啟用，以便對相關跨境銷售或跨境貨物轉移適用增值稅免稅。該號碼以「ES」開頭，後接西班牙本地增值稅號，例如「ESN12345678B」。
Q3：VIES 歐盟稅號的啟用要多久？
整體流程最長可能需要約 37 週。而一旦觸發合規流程，通知期可能只有 14 至 60 天（2 至 8 週）。這也是為什麼建議你盡早啟動，預留時間。
Q4：通知期已經過期了，還能申請延期嗎？
根據最新政策，如果你還沒有上傳西班牙歐盟稅號（包括只上傳了本地稅號），即使通知期已過期，仍有機會申請延期，審核通過後可重新啟用 FBA。
Q5：延期最長可以申請多久？
符合條件的賣家可能有資格申請最長 150 天的延期。
Q6：延期獲批後，FBA 會自動恢復嗎？
不會。獲批或上傳啟用的西班牙 VIES 稅號後，FBA 不會自動啟用，你需要自行啟用西班牙的 FBA 配置。
Q7：如果我沒處理，西班牙的庫存會怎樣？
通知期結束後若稅號未在 VIES 中註冊，西班牙庫存會變為滯留、不可售，並可能被自動移除。建議提前設定「滯留自動移除設定」，選擇退回或銷毀，並可設定最長 60 天的滯留期。
本指南僅供參考，不構成法律或稅務建議。實際流程可能因你選擇的西班牙增值稅服務商或你的個別情況而異，稅務機關也可能採取不同的處理方式。請諮詢專業的西班牙增值稅服務商，取得針對你實際情況的建議。
本內容基於亞馬遜服務商網路（SPN）增值稅服務商提供的資料整理，僅供參考，不代表對任何相關法律、法規、政策或要求的解讀，亦不構成稅務或法律建議。
